“Se condivido i miei contratti fornitori, dove finiscono davvero i dati.” È una domanda legittima, soprattutto quando documenti e numeri raccontano la struttura economica della tua impresa. Questa informativa privacy spiega in modo trasparente quali dati personali raccogliamo tramite il sito e nell’ambito dei servizi, per quali finalità li utilizziamo, con quali basi giuridiche e per quanto tempo li conserviamo, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa italiana applicabile.

Tipologie di dati raccolti

Quando utilizzi questo sito o ci affidi un progetto di analisi dei contratti fornitori, trattiamo diverse categorie di dati personali, limitandoci a ciò che è necessario per rispondere alle tue richieste e per erogare i servizi concordati. In questa sezione trovi una panoramica delle principali tipologie di informazioni che possiamo raccogliere.

• Dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, ruolo in azienda, indirizzo email, numero di telefono e ragione sociale, ci servono per riconoscere chi ci scrive, gestire le comunicazioni operative e tenere traccia delle richieste in corso. Queste informazioni vengono raccolte quando compili moduli sul sito, ci invii email dirette o ci contatti telefonicamente.
• Dati relativi ai contratti fornitori e alla spesa ricorrente, come copie di accordi, appendici, condizioni generali, fatture e riepiloghi di pagamento, vengono trattati esclusivamente per svolgere le attività di analisi richieste. Tali documenti possono contenere informazioni su controparti, condizioni economiche, scadenze e livelli di servizio, che utilizziamo per costruire scenari e report personalizzati.
• Dati tecnici di navigazione, come indirizzi IP, log di accesso, identificativi di dispositivo e informazioni sul browser, vengono raccolti principalmente tramite sistemi automatici per finalità di sicurezza, manutenzione del sito e, se previsto, analisi statistiche aggregate sull’utilizzo delle pagine. Quando richiesto, tali trattamenti si basano sul tuo consenso espresso tramite il banner cookie.
• Dati amministrativi e contabili, come estremi di fatturazione, riferimenti fiscali e informazioni collegate alla gestione dei pagamenti, vengono trattati per adempiere ad obblighi di legge in materia fiscale e civilistica. Questi dati vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa vigente e possono essere comunicati a consulenti o enti preposti nei limiti strettamente necessari.

Come utilizziamo i dati raccolti

Utilizziamo i tuoi dati principalmente per rispondere alle richieste di contatto, gestire progetti di analisi dei contratti fornitori e adempiere agli obblighi legali e amministrativi connessi. Non vendiamo le tue informazioni e non le usiamo per finalità incompatibili con quelle dichiarate.

• Per rispondere alle richieste inviate tramite i moduli di contatto o altri canali, utilizziamo i dati identificativi e di contatto per fornirti chiarimenti, preventivi e informazioni sui servizi relativi all’analisi dei contratti fornitori. Le comunicazioni sono limitate a ciò che è necessario per gestire il tuo interesse e vengono interrotte se ci chiedi espressamente di non essere più contattato.
• Per organizzare e svolgere progetti di analisi contrattuale utilizziamo i documenti e le informazioni che ci fornisci, incluse copie di contratti, fatture e dati sui fornitori. Questi contenuti vengono trattati solo all’interno del perimetro del progetto concordato, con accesso limitato al personale coinvolto e con procedure pensate per evitare diffusione non autorizzata o utilizzi impropri.
• Per adempiere ad obblighi legali, fiscali e contabili, trattiamo dati amministrativi e di fatturazione necessari alla gestione dei rapporti contrattuali e dei relativi pagamenti. Queste informazioni vengono conservate per i periodi richiesti dalla normativa vigente e possono essere comunicate a consulenti o enti preposti nei limiti strettamente necessari.
• Per migliorare la qualità del sito e comprendere come vengono consultate le pagine dedicate ai servizi, possiamo utilizzare dati di navigazione e statistiche aggregate, anche tramite strumenti di terze parti. Quando tali attività non rientrano nei cookie strettamente necessari, vengono svolte solo sulla base del consenso espresso tramite il banner e possono essere disattivate in qualsiasi momento attraverso le impostazioni dedicate.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali deve poggiare su una base giuridica chiara, non su formule generiche. Per questo indichiamo per quali finalità ci basiamo sul tuo consenso, quando facciamo riferimento all’esecuzione di un contratto e in quali casi la legge ci impone obblighi specifici.

Comunicazione dei dati

Non cediamo i tuoi dati a soggetti terzi per finalità estranee ai servizi richiesti, ma per erogare il sito e gestire i progetti di analisi possiamo coinvolgere fornitori esterni accuratamente selezionati. In questa sezione spieghiamo chi può accedere alle informazioni e a quali condizioni.

• Per finalità strettamente connesse alla gestione del sito e all’erogazione dei servizi, i tuoi dati possono essere trattati da collaboratori interni, consulenti e fornitori di servizi informatici che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi scritti. Questi soggetti sono vincolati alla riservatezza e possono utilizzare i dati solo secondo le istruzioni ricevute, adottando misure adeguate di sicurezza e protezione.
• Quando necessario per adempiere a obblighi di legge o per tutelare diritti in sede giudiziaria, i dati possono essere comunicati ad autorità competenti, enti pubblici, professionisti legali o fiscali, sempre nei limiti delle finalità specifiche e nel rispetto delle normative applicabili in materia di protezione dati e segreto professionale.
• In linea di principio evitiamo trasferimenti di dati personali verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Se per ragioni tecniche o organizzative dovesse rendersi necessario utilizzare fornitori situati in paesi terzi, selezioneremo soggetti che offrano garanzie adeguate ai sensi del GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, informandoti in modo trasparente sulle tutele adottate.

Sicurezza dei dati

I dati personali che ci affidi, inclusi documenti contrattuali e informazioni sui fornitori, vengono trattati con misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdite o utilizzi impropri. Limitiamo l’accesso interno ai soli soggetti che ne hanno effettiva necessità per svolgere attività collegate ai servizi richiesti, utilizziamo canali di comunicazione concordati e monitoriamo periodicamente le procedure di sicurezza. Nonostante questo impegno, nessun sistema può offrire protezione assoluta; in caso di violazioni rilevanti adotteremo le misure previste dal GDPR, incluse eventuali comunicazioni agli interessati.

I tuoi diritti

Il GDPR ti riconosce una serie di diritti pensati per darti maggiore controllo sui tuoi dati personali, non solo sul piano teorico. In questa sezione riassumiamo le principali facoltà che puoi esercitare nei nostri confronti e come farlo in modo efficace.

• Hai il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di accedere alle informazioni disponibili, comprendendo finalità, categorie di dati, destinatari e periodi di conservazione. Possiamo fornirti copia dei dati trattati, tenendo conto dei diritti e delle libertà di altri soggetti coinvolti.
• Puoi chiederci di rettificare dati inesatti o di completare quelli incompleti, fornendo le informazioni aggiornate necessarie. In determinate circostanze puoi anche richiedere la cancellazione dei dati che non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o quando ritiri il consenso, laddove non sussistano altri presupposti legittimi per il trattamento.
• In alcuni casi hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio quando contesti l’esattezza dei dati o ti opponi a un trattamento basato sul legittimo interesse. Durante il periodo di limitazione, i dati saranno conservati ma non utilizzati per finalità diverse dalla tutela di diritti in sede giudiziaria o dal rispetto di obblighi di legge.
• Quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, puoi richiedere la portabilità dei tuoi dati, ricevendoli in un formato strutturato di uso comune o chiedendo, quando tecnicamente possibile, la trasmissione diretta a un altro titolare. Puoi inoltre opporti in qualsiasi momento a trattamenti fondati su legittimo interesse, in particolare in relazione a comunicazioni informative.

Uso dei cookie

Questo sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, strumenti analitici e di terze parti che possono comportare il trattamento di dati personali, come indirizzi IP e identificatori online. Per dettagli sulle tipologie utilizzate, sulle finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze ti invitiamo a consultare la sezione dedicata ai cookie.

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Contatti

Se qualcosa in questa informativa non ti è chiaro o vuoi esercitare uno dei tuoi diritti in materia di protezione dati, puoi contattarci utilizzando i riferimenti indicati. Ti risponderemo con informazioni puntuali sulle modalità di trattamento e sui tempi di risposta previsti.

Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa per riflettere cambiamenti normativi, evoluzioni dei servizi offerti o modifiche alle modalità con cui trattiamo i dati. Le nuove versioni saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultarla regolarmente, soprattutto se utilizzi il sito per condividere documenti o avviare nuovi progetti, così puoi verificare eventuali novità rilevanti.